1. Inleiding

DEMOKEEPER BV, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BTW BE1009.290.047, hecht veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. Met deze Privacyverklaring willen wij u duidelijke informatie geven over hoe wij uw gegevens verzamelen, verwerken en beschermen. Door het verstrekken van uw persoonsgegevens verklaart u dat u deze Privacyverklaring hebt gelezen en hiermee akkoord gaat.

2. Toepassingsgebied

Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die DEMOKEEPER BV aanbiedt en op alle verwerkingen van persoonsgegevens die daarbij plaatsvinden.

3. Verwerkingsverantwoordelijke

DEMOKEEPER BV treedt op als verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

4. Welke persoonsgegevens verzamelen wij

• Identiteits- en contactgegevens (zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer);
• Facturatie- en betalingsgegevens;
• IP-adres en informatie over websitegebruik;
• Eventuele andere gegevens die u vrijwillig verstrekt.

Wij verzoeken u correcte en actuele gegevens te verstrekken en ons op de hoogte te brengen van eventuele wijzigingen.

5. Doeleinden van de verwerking

• Klantenbeheer en communicatie;
• Uitvoering van overeenkomsten en levering van diensten;
• Facturatie en boekhouding;
• Direct marketing (mits toestemming);
• Analyse en verbetering van onze website en diensten.

6. Rechtsgronden voor de verwerking

• De uitvoering van een overeenkomst;
• Wettelijke verplichtingen;
• Ons gerechtvaardigd belang, zoals bedrijfsbeheer en marketing.

7. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn, en conform wettelijke verplichtingen. Boekhoudkundige gegevens worden ten minste 7 jaar bewaard.

8. Doorgifte aan derden

Uw gegevens worden enkel gedeeld met derden indien:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (zoals IT-partners, boekhouders of betalingsverwerkers);
• Er een wettelijke verplichting bestaat.

In elk geval zorgen wij ervoor dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld en afdoende beveiligd zijn.

9. Uw rechten

Conform de GDPR heeft u recht op:

• Inzage in uw persoonsgegevens;
• Correctie of verwijdering van uw gegevens;
• Beperking van of bezwaar tegen verwerking;
• Overdraagbaarheid van gegevens;
• Intrekking van toestemming voor marketing.

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via privacy@buildmatch.be.

10. Cookies en analytics

Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit en prestaties te verbeteren. U kunt cookies beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen.

11. Wijzigingen

DEMOKEEPER BV behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website.

12. Contact

E-mail: support@buildmatch.be
BTW-nummer: BE1009.290.047

1. Introduction

DEMOKEEPER BV, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro de TVA BE1009.290.047, accorde une grande importance à une collecte et un traitement sûrs, transparents et confidentiels de vos données personnelles. Par la présente politique de confidentialité, nous souhaitons vous informer clairement sur la manière dont nous collectons, traitons et protégeons vos données. En fournissant vos données personnelles, vous déclarez avoir lu la présente politique de confidentialité et l'accepter.

2. Champ d'application

La présente politique de confidentialité s'applique à tous les services proposés par DEMOKEEPER BV et à tous les traitements de données personnelles qui en découlent.

3. Responsable du traitement

DEMOKEEPER BV agit en tant que responsable du traitement et traite les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation belge en matière de vie privée.

4. Quelles données personnelles collectons-nous

• Données d'identité et de contact (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone) ;
• Données de facturation et de paiement ;
• Adresse IP et informations sur l'utilisation du site web ;
• Toute autre donnée que vous fournissez volontairement.

Nous vous demandons de fournir des données exactes et à jour et de nous informer de toute modification.

5. Finalités du traitement

• Gestion de la clientèle et communication ;
• Exécution des contrats et fourniture des services ;
• Facturation et comptabilité ;
• Marketing direct (sous réserve de consentement) ;
• Analyse et amélioration de notre site web et de nos services.

6. Bases juridiques du traitement

• L'exécution d'un contrat ;
• Les obligations légales ;
• Notre intérêt légitime, tel que la gestion de l'entreprise et le marketing.

7. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et conformément aux obligations légales. Les données comptables sont conservées au moins 7 ans.

8. Transfert à des tiers

Vos données ne sont partagées avec des tiers que si :

• Cela est nécessaire à l'exécution de nos services (partenaires informatiques, comptables ou prestataires de paiement) ;
• Une obligation légale l'impose.

Dans tous les cas, nous veillons à ce que vos données soient traitées de manière confidentielle et suffisamment sécurisées.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous avez le droit :

• D'accéder à vos données personnelles ;
• De corriger ou de supprimer vos données ;
• De limiter le traitement ou de vous y opposer ;
• À la portabilité des données ;
• De retirer votre consentement au marketing.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter via privacy@buildmatch.be.

10. Cookies et analytics

Notre site web utilise des cookies pour améliorer ses fonctionnalités et ses performances. Vous pouvez gérer ou désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur.

11. Modifications

DEMOKEEPER BV se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité. La version la plus récente est toujours disponible sur notre site web.

12. Contact

E-mail : support@buildmatch.be
Numéro de TVA : BE1009.290.047

1. Introduction

DEMOKEEPER BV, registered with the Belgian Crossroads Bank for Enterprises under VAT number BE1009.290.047, attaches great importance to the safe, transparent and confidential collection and processing of your personal data. With this Privacy Policy we want to give you clear information about how we collect, process and protect your data. By providing your personal data, you declare that you have read this Privacy Policy and agree to it.

2. Scope

This Privacy Policy applies to all services offered by DEMOKEEPER BV and to all processing of personal data that takes place in connection with them.

3. Data controller

DEMOKEEPER BV acts as the data controller and processes personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Belgian privacy legislation.

4. What personal data we collect

• Identity and contact details (such as name, email address, phone number);
• Billing and payment details;
• IP address and information about website use;
• Any other data you provide voluntarily.

We ask you to provide accurate and up-to-date data and to inform us of any changes.

5. Purposes of processing

• Customer management and communication;
• Performance of agreements and delivery of services;
• Invoicing and accounting;
• Direct marketing (subject to consent);
• Analysis and improvement of our website and services.

6. Legal bases for processing

• The performance of a contract;
• Legal obligations;
• Our legitimate interest, such as business management and marketing.

7. Retention period

Personal data is kept for as long as necessary for the purposes for which it was collected, and in accordance with legal obligations. Accounting data is kept for at least 7 years.

8. Transfer to third parties

Your data is only shared with third parties if:

• This is necessary for the performance of our services (such as IT partners, accountants or payment processors);
• There is a legal obligation.

In any case, we ensure that your data is treated confidentially and adequately secured.

9. Your rights

In accordance with the GDPR, you have the right to:

• Access your personal data;
• Correct or delete your data;
• Restrict or object to processing;
• Data portability;
• Withdraw consent for marketing.

To exercise your rights, you can contact us at privacy@buildmatch.be.

10. Cookies and analytics

Our website uses cookies to improve functionality and performance. You can manage or disable cookies via your browser settings.

11. Changes

DEMOKEEPER BV reserves the right to amend this Privacy Policy. The most recent version is always available on our website.

12. Contact

Email: support@buildmatch.be
VAT number: BE1009.290.047